大家好!鉴于当前广东省面临的特殊情况,为确保广大员工的身体健康和生命安全,根据公司决策层的决定,现将广东省各办公地点的上班延迟事宜通告如下:
背景概述
广东省及周边地区受到不可抗力的影响,疫情防控形势严峻,为了积极响应国家及地方政府关于加强疫情防控的号召,保障员工的健康安全,公司决定对广东省各办公地点实施上班延迟措施。
通告事项
1、上班时间延迟:自即日起,广东省各办公地点原定的正常上班时间延后,具体恢复时间将根据疫情防控情况和政府相关部门的通知进行安排。
2、远程办公安排:为确保工作不受影响,请各部门主管组织员工开展远程办公,确保业务正常运行,员工需保持手机畅通,及时关注公司内部通知。
3、健康监测:请所有员工每日关注自身健康状况,如有异常,请及时报告公司相关部门,公司将对报告异常情况的员工进行关注并提供支持。
4、防疫措施:请广大员工遵守当地政府的防疫规定,做好个人防护,佩戴口罩、勤洗手、避免聚集等,公司将积极采购防疫物资,为员工提供必要的保障。
工作安排
1、各部门主管需提前组织员工开展远程办公培训,确保远程办公顺利进行。
2、请各部门合理安排工作进度,确保业务不受影响,如有重要事项需现场处理,请提前向所在办公地点的负责人报告,经批准后方可前往。
3、恢复上班具体时间将根据疫情防控情况和政府通知进行安排,请广大员工密切关注公司内部通知。
注意事项
1、请各位员工关注政府发布的疫情防控信息,遵守当地政府的防疫规定。
2、如需外出,请尽量避免乘坐公共交通工具,选择步行、骑行或自驾等方式出行。
3、保持良好心态,不信谣传谣,共同维护社会稳定。
4、如遇紧急情况,请及时与公司联系,共同应对。
联系方式
如有任何疑问或需要帮助,请及时联系所在部门的负责人或公司人力资源部,联系方式如下:
人力资源部电话:xxx-xxxx-xxxx
感谢各位员工的支持与配合,让我们携手共度难关,共同打赢这场疫情防控阻击战,我们相信,在全体员工的共同努力下,一定能够克服眼前的困难,为公司的发展再创辉煌。
请各位员工务必遵守上述规定,珍惜生命,共同为疫情防控贡献力量,祝愿大家身体健康,平安顺利!
敬请予以遵守!
公司名称
人力资源部
日期:XXXX年XX月XX日附:解释通告的相关词汇和术语
1、不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等,本次通告中的不可抗力特指新型冠状病毒感染的肺炎疫情。
2、远程办公:指通过互联网技术实现远程登录办公系统,进行在线工作的一种方式,在疫情期间,远程办公可以有效减少人员聚集,降低疫情传播风险。
3、健康监测:指对员工的健康状况进行监测和记录,以便及时发现和报告异常情况,在疫情期间,健康监测是防控疫情的重要手段之一,公司将对报告异常情况的员工进行关注和支持,公司将采取一系列措施为员工提供必要的保障和支持包括提供防疫物资、安排健康监测和提供必要的心理辅导等,这些措施旨在确保员工的身体健康和心理健康稳定情绪共同应对疫情挑战,我们相信在公司的领导下全体员工将齐心协力共同克服困难为公司的发展贡献力量,此外公司还将密切关注疫情动态及时调整相关措施以确保员工的健康和安全公司的正常运营和社会责任履行,我们呼吁全体员工保持信心坚定信念共同为打赢这场疫情防控阻击战而努力!最后再次感谢各位员工的支持和配合让我们携手共度难关共同迎接美好的明天!特此通告公司名称人力资源部日期:XXXX年XX月XX日关于通告的实施与监督为确保本次上班延迟通告的有效实施公司将会加强对通告执行情况的监督与检查,具体监督措施如下:一、各部门负责人需确保本部门员工充分了解和遵守本次通告的各项规定并加强对本部门员工的监督和管理确保远程办公的正常进行和工作的顺利进行,二、公司将通过内部系统对员工的上班情况进行统计和核实对于违反通告规定的员工将按照公司相关规章制度进行处理并视情况给予相应的纪律处分,三、公司将设立投诉渠道接受员工对于通告执行情况的反馈和建议员工可以通过投诉渠道向公司反映问题提出建议公司将认真处理并及时回复处理结果确保通告执行的公正性和公平性,请各位员工严格遵守本次通告的规定共同维护公司的利益和员工的权益祝愿大家度过一个安全健康的时期!特此告知公司名称人力资源部日期:XXXX年XX月XX日
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